Уникальные студенческие работы


Дипломная работа по делопроизводству на предприятии

Проектирование положения о конфиденциальности. Если в организации на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения использования документов. Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.

Особое внимание к этой сфере управления обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию.

Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т. Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора — в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий — в актах и т.

В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении дипломная работа по делопроизводству на предприятии в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.

В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемых изделий, расширения международных экономических и культурных связей роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.

Теоретическую основу исследования составили труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации работы с документами в канцелярии. Работа состоит из 3-х глав. В первой главе проанализированы теоретические аспекты организации работы с документами в канцелярии.

Проведен анализ актуальных направлений по регламентации организации работы с документами. Во второй главе рассмотрен анализ системы документооборота в организации. В заключении представлены основные положения и основные выводы, которые были сформулированы по результатам проведенного исследования. На странице представлена краткая версия работы. Нормативно-правовая основа деятельности организации Делопроизводство — это система документационного обеспечения управленческой деятельности, определяющая типовые процессы документирования и организации работы с документами.

На основе положений Единой государственной системы де-лопроизводства ЕГСД министерство или ведомство утверждает инструкции по делопроизводству для организаций своей отрасли или типовые инструкции для подведомственных однотипных учреждений, на основе которых могут разрабатываться индивидуальные инструкции по делопроизводству применительно к условиям конкретных организаций.

Инструкция по делопроизводству является нормативным до-кументом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с. К инструкции прилагаются формы и образцы применяемых в организации документов, учетно-регистрационные формы номенклатуры дел, описи и дипломная работа по делопроизводству на предприятии. Правильная организация делопроизводства фирмы считается одним из важнейших критериев успешного бизнеса.

Сегодня информационная система организации — столь же равноправная и необходимая часть производственной инфраструктуры, как и технологическое оборудование, материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Проблема работы с информацией, накопленной за многие годы дипломная работа по делопроизводству на предприятии в бумажном, так и в электронном виде, стала актуальной для многих организаций независимо от направления их деятельности и формы собственности.

Ориентироваться в больших объемах документов и эффективно работать с ними, пользуясь только дипломная работа по делопроизводству на предприятии операционной системы и стандартных офисных приложений, невозможно. Эти средства не обеспечивают удобства хранения накопленной информации и необходимую оперативность ее обработки.

Организации документационного обеспечения управления ООО « Мебель». Дипломная работа 2014 г.

Ежедневно все хозяйственные операции, совершаемые дипломная работа по делопроизводству на предприятии, должны оформляться оправдательными документами. Между отдельными структурными подразделениями перемещаются служебные записки, распоряжения, акты, протоколы согласований и другие документы. Внутри подразделений сотрудники также обмениваются информацией. На любую фирму по разнообразным каналам поступает внешняя информация в виде писем, факсов, телефонных звонков, сообщений электронной почты.

Таким образом, в организации постоянно циркулируют ин-формационные потоки. Для повышения эффективности работы фирмы необходимо организовать управление потоками документов. Нормативно-методическая база ДОУ — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих правила и дипломная работа по делопроизводству на предприятии создания документов, их обработки, использования в текущей деятельности и хранения, а также деятельность службы делопроизводства в организации.

Федеральные законы Российской Федерации являются актами высшей правовой значимости, и закрепленные в них нормы обязательны к применению в той области деятельности, на которую эти законы распространяются. Федеральное законодательство в области ДОУ в настоящее время не может рассматриваться как комплексное регламентирование норм работы с документами, особенно в негосударственных и коммерческих организациях.

дипломная работа по делопроизводству на предприятии Федеральный закон от 27. Закон определяет базовые термины в области ДОУ и в сфере использования современных автоматизированных технологий при работе с документной информацией, в частности: Обладателем информации может быть гражданин физическое лицоюридическое лицо, Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование.

Они вправе разрешать или ограничивать доступ к информации, использовать информацию по своему усмотрению, передавать информацию другим лицам, а также защищать свои права в случае незаконного получения информации или ее незаконного использования иными лицами.

При этом обладатель информации обязан соблюдать права и законные интересы иных лиц, принимать меры по защите информации и ограничивать доступ к ней, если такая обязанность установлена федеральными законами.

Закон устанавливает принципы, по которым осуществляется правовое регулирование отношений, возникающих в сфере информации, информационных технологий и защиты информации, среди которых: Статья 11 закона определяет единый порядок документирования информации в государственных органах и органах местного самоуправления.

В федеральных органах исполнительной власти он устанавливается Правительством Российской Федерации. Этих правил и требований должны придерживаться иные государственные органы и органы местного самоуправления. Для придания дипломная работа по делопроизводству на предприятии статуса электронным документам важны следующие нормы закона.

Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Закон устанавливает возможность информации являться объектом публичных, гражданских иных правовых отношений, а также требования к распространению, предоставлению и защите информации. В законе закреплено, что нарушение его требований влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, создает Федеральный закон от 10. Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность документирования, а также требования к форме и составу документов, создаваемых при совершении актов гражданских взаимоотношений.

Кодекс содержит положения о возможности использования электронно-цифровой подписи при совершении сделок, а также заключения договора путем обмена документами при помощи электронной связи в случае возможности достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает ответственность за контрабанду, утрату документов, содержащих государственную тайну, похищение или повреждение документов.

Кодекс Российской Федерации об административных правона-рушениях к числу правонарушений относит несоблюдение правил хранения, комплектования, учета использования архивных документов. Так, руководитель предприятия несет ответственность за сохранность архивных материалов и обеспечение в помещении архива требований к условиям хранения документов. В соответствии дипломная работа по делопроизводству на предприятии Трудовым кодексом Российской Федерации в каждой организации обязательно должны создавать такие локальные правовые акты, как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об использовании и защите персональных данных.

Кодекс определяет документы, составляемые при приеме, увольнении, командировании, наложении поощрения и взыскания и дипломная работа по делопроизводству на предприятии. Некоторые законодательные акты, устанавливающие порядок создания и деятельности организаций различных организационно-правовых дипломная работа по делопроизводству на предприятии, содержат положения о правилах составления и оформления ряда их основных документов Федеральный закон от 26.

  • Научная книга, 1998 36;
  • Дела с постоянным и долговременным сроками хранения готовят к сдаче в архив учреждения;
  • За деятельность отдельных участков делопроизводства в организации, как правило, отвечает руководитель канцелярии; а там, где нет канцелярии, — секретарь, секретарь-машинистка или делопроизводитель, руководитель структурных подразделений и ответственные исполнители;
  • Наиболее актуальными являются проблемы правового регулирования процессов информатизации и обеспечение информационный деятельности в правоохранительной сфере;
  • Наличие копий документов в заголовке указывается.

Федеральный закон от 01. Федеральный закон от 22. Закон дал определение основным терминам в области архивного дела в частности, архивный документ, архив, архивный фонд, экспертиза ценности документов, владелец и пользователь архивных документов. Этим законом к частной собственности отнесены архивные документы негосударственных организаций, а также созданные гражданами или законно приобретенные ими документы. Закон определяет обязанности в отношении архивных документов и устанавливает ответственность владельцев архивных документов государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане за их несоблюдение.

Федеральный закон от 29. Он определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Закон распространяется на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на дипломная работа по делопроизводству на предприятии она зафиксирована, но не дей-ствует в отношении сведений, составляющих государственную тайну.

Подробнее закон рассмотрен в п. Цель закона — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Закон относит к персональным данным любую информацию об определенном или определяемом на основании такой информации физическом лице: Общее методическое руководство в области архивного дела в России осуществляет Федеральное архивное агентство Росархивкоторое находится в ведении Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, а также совершенствования работы аппарата управления ГСДОУ устанавливала единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. В связи с изменением нормативно-правовой базы ДОУ и совершенствованием технологий работы с документами некоторые нормы ГСДОУ в настоящее время уже устарели.

Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных тех-нологий.

Как следует из названия, инструкция предназначена для фе-деральных органов власти, однако службы делопроизводства организаций и предприятий могут использовать ее положения при разработке своей индивидуальной инструкции по делопроизводству. Типовой регламент закрепляет порядок подготовки и оформления таких документов федерального органа, как его решения, нормативные правовые акты в установленной сфере его деятельности, а также проекты актов, вносимых федеральным органом на рассмотрение в Правительство Российской Федерации.

Кроме того, он определяет порядок рассмотрения отдельных видов обращений, в том числе организаций и граждан. Правила позволяют создавать архивы документов на электронных носителях и при-нимать электронные документы обычными архивами организаций, которые в этом случае обязаны обеспечить сохранность, отбор, учет, использование, а также подготовку и передачу таких документов на государственное хранение. Ни один правовой акт Российской Федерации напрямую не запрещает создание и хранение документов исключительно в электронной форме, дипломная работа по делопроизводству на предприятии более документов негосударственных организаций.

Тем не менее отечественная нормативно-методическая база, особенно в области хранения документов в электронной форме, значительно отстает от практики использования электронных документов в делопроизводстве российских организаций и предприятий, а также от нормативных актов развитых стран в этой области.

К сожалению, его содержание в достаточной мере устарело: Российская законодательная и нормативная база в этой части в настоящее время характеризуется дипломная работа по делопроизводству на предприятии, неполнотой изменчивостью. В соответствии с законодательством об архивном деле сроки хранения документов устанавливают федеральные законы иные нормативные правовые акты федерального уровня, а также дипломная работа по делопроизводству на предприятии, которые разрабатывают федеральные органы исполнительной власти для собственных нужд и подведомственных им организаций.

А, например, в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью ничего не сказано ни о сроках хранения документов, ни об органе, ответственном за их установление. Эти коммерческие организации никому не подведомственны, поэтому для них разработанные федеральными органами перечни не являются нормативными документами. В федеральных законах прослеживается тенденция усложнения правил установления сроков хранения документов. Уже сейчас выявляются нормативные акты, устанавливающие для одинаковых документов разные сроки хранения.

Существующие требования к составу управленческой документации, правилам подготовки и оформления управленческих документов в основном это касается организационно-распорядительных документов — ОРД закреплены в разработках Госстандарта России. По мнению документоведов, среди недостатков. Место канцелярии в структуре организации и ее роль в делопроизводственной деятельности Основным принципом документооборота является то, что ни у кого не существует локальных архивов документов.

Любой входящий документ, не попавший в общий архив документов, является потенциальным клиентом на неисполнение. В организации есть соответствующая служба, а именно канцелярия, которая отвечает за прохождение документов. При централизованной форме организации делопроизводства все операции по обработке документов сосредоточиваются централизуются в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря.

Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом дипломная работа по делопроизводству на предприятии каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций.

Не следует смешивать децентрализованную форму организации делопроизводства, при которой делопроизводственные операции выполняются в различных структурных подразделениях учреждения, с организационной структурой службы делопроизводства, имеющей специализированные подразделения: При смешанной форме операции выполняют централизованно прием, регистрация, контроль, размножение документов и децентрализованно справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел.

Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера дипломная работа по делопроизводству на предприятии, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях когда документирование осуществляется непосредственно в подразделенияха также в территориально разобщенных расположенных, например, в различных районах большого города выбирают централизованную форму.

VK
OK
MR
GP